Nouveau bébé, nouveaux papiers : les garder scellés et classés

Durant les premières semaines avec un nouveau bébé, les documents s'accumulent presque aussi vite que le linge sale. Un acte de naissance. Une carte de sécurité sociale reçue par courrier. Une carte d'assurance une fois le bébé ajouté à un contrat. Une pile de dossiers pédiatriques et de carnets de vaccination. Peut-être un passeport si un voyage se profile. Tout cela arrive pendant la période la plus épuisante de votre vie.

Alors les papiers finissent photographiés dans la pellicule de quelqu'un, ou envoyés par e-mail entre parents, puis perdus dans le défilement. Le problème, c'est que ce sont parmi les documents les plus sensibles pour l'identité qu'une personne aura jamais, et ils arrivent pour quelqu'un qui ne peut pas encore se protéger lui-même. Ils méritent un vrai foyer dès le premier jour.

Ce qui arrive, et à quelle vitesse

Il est utile de connaître la liste à l'avance pour ne rien laisser passer. Durant les premiers mois, vous rassemblerez généralement :

• Le acte de naissance, souvent le document de référence pour tout le reste.
• Le carte de sécurité sociale, qui arrive par courrier et ne devrait jamais rester dans une photothèque ou une boîte mail.
• Une carte d'assurance une fois que le bébé rejoint un contrat de santé.
• Les dossiers de vaccination et pédiatriques qui s'étoffent à chaque visite.
• Un passeport, si vous prévoyez de voyager.

Chacun de ces documents est une petite clé de l'identité de votre enfant. Un numéro de sécurité sociale, en particulier, est un secret qui dure toute une vie, et une fuite peut poser problème pendant des années.

Numérisez-le une fois, laissez-le se classer tout seul

L'astuce pour ne pas se laisser submerger est de capturer chaque document dès son arrivée, puis de laisser l'application faire le tri. Avec Kinship Vault, vous numérisez une carte ou un acte avec l'appareil photo sur iPhone, iPad ou Android, et la reconnaissance sur l'appareil lit les champs et le classe avec les bonnes dates. Sur Mac, vous glissez un PDF ou l'importez depuis Fichiers. Comme la reconnaissance s'exécute sur l'appareil, l'acte de naissance de votre enfant n'est jamais envoyé où que ce soit pour être lu. Voir comment fonctionne l'ajout de documents.

La carte de sécurité sociale a sa place dans un coffre scellé, pas dans la pellicule photo ni dans un fil d'e-mails.

Gardez les documents de bébé ensemble

Une fois les documents ajoutés, l'organisation permet de les retrouver même à 2 heures du matin. Kinship Vault vous permet de associer des documents à une personne, afin de retrouver en un geste tout ce qui concerne votre nouvel arrivant, et vous pouvez créer une catégorie personnalisée pour la pile grandissante de papiers de bébé. Quand le pédiatre demande un carnet de vaccination, ou qu'un formulaire nécessite l'acte de naissance, il est là, au lieu d'être enterré trois mois plus loin dans une pellicule photo.

Assurez-vous que les deux parents puissent y accéder

Un coffre enfermé sur le téléphone d'un seul parent est un point de défaillance unique au pire moment possible. Configurez la récupération tôt afin que les documents ne dépendent pas d'un seul appareil ou d'une seule personne. Kinship Vault vous donne une phrase de récupération de 24 mots qui constitue votre clé principale, ainsi qu'un Réseau de récupération optionnel qui répartit la clé entre des contacts de confiance, 3 sur 5 suffisant pour la reconstituer. Vous pouvez aussi associer un second appareil en scannant un code QR à l'écran pour que les téléphones des deux parents ouvrent le même coffre. Conservez la phrase de récupération hors ligne, dans un endroit que vous connaissez tous les deux. Voir l'aperçu de la récupération.